协会章程

政策与管理

POLICY MANAGEMENT

会展知识

参展前必须要问自己的60个问题

 为了您更有效地参展,在您做决定之前,请对以下问题先做一番简要回答:  

    1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?  

    2、展览会日期是否合适?  

    3、同期有别的展会举办吗? 

    4、展览会地点是否便利?  

    5、有多少与会者是来自目标市场?  

    6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区?  

    7、组展机构怎样推广展会?  

    8、展览过往的业绩如何?  

    9、哪些竞争对手将参展?  

    10、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗?  

    11、公司中有人曾参加过这个展览会吗?  

    12、我们可为此展览会投资多少?  

    13、展会组织对参展商的推广提供什么协助?  

    14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?  

    15、我们希望通过参展得到多少回报?参展计划在展览前9-12个月开始计划。  

    16、该展览会能为我们现行的市场策略服务吗?  

    17、需要展出什么产品?  

    18、在这次展会上谁是我们的目标观众?  

    19、我们参展的目的是什么?  

    20、我们有书面的参展计划 吗?  

    21、参展预算已确定了吗?  

    22、我们的展位已确定了吗?  

    23、订金必要的保证金已支付了吗?  

    24、怎样的展位设计符合我们的要求?  

    25、我们能使用现有的展示品吗?  

    26、我们需要新的展示品吗?  

    27、我们需要新的宣传画吗?  

    28、我们需要预定什么展览服务?  

    29、安全服务是否必要?  

    30、是否安排好展位的安装与拆卸?  

    31、怎样安排货运?  

    32、酒店服务预定好了吗?  

    33、注意展位付款的最后期限。  

    34、是否已确认了此展所需的总费用及付款方式等?  

    35、指引卡片已设计并打印好了吗? 推广计划提前6-8个月制定 

    36、展前推广如何进行★ 个人邀请函(包括介绍和回复函)★ 广告(贸易出版物,当地媒体)★ 直邮广告 ★ 电话推广 ★ 公关  

    37、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中?  

    38、需要印制额外的传单、目录和价目表吗?  

    39、印刷品准备好了吗?  

    40、对其他的公关活动做好了计划 吗?  

    41、我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?  

    42、怎样的赠品能取得更好的效果?  

    43、我们要组织什么样的现场推广活动? ★ 机场广告/户外广告板 ★ 酒店电视广告 ★ 运输广告 ★ 展会每日广告 ★ 酒店房间推广 ★ 展会目录广告  

    44、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?  

    45、要预定多少门票?  

    46、展位上需要多少工作人员?  

    47、谁是代表公司的最佳人选?  

    48、展位经理指定了吗?  

    49、定好展前会议的时间吗?  

    50、参展人员熟悉展出的商品和服务吗?  

    51、是否有一个准备回答问题的技术代表?  

    52、是否为参展人员预定了足够的证件?  

    53、参展人员是否有足够的名片?  

    54、展位时间表是否制定好?  

    55、谁负责监督展位的安装和拆卸?  

    56、该负责人是否清楚展览出入程序? 效率在展会前为展会后的事情做好准备。  

    57、是否会向登记的参观者寄出感谢信?  

    58、怎样评估该次展览?  

    59、展览费用是否在预算之内?  

    60、还有什么别的国内、国际展览? 请注意,千万别轻易让绝佳的参展机会在您身边溜过,不然,商机错失, 后悔莫及。