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会展知识

怎样设计会议名称 注意三方面问题

标      签:会议业、会议名称设计、决策者会议策划集团、会议主题、会议形态

分      类: 会展教材

       为会议“取名字”,就是以专业的方式对会议名称进行文字编辑。这与设计展览会名称的方法是相同的。但有以下问题值得注意:

       第一,设计会议名称是指设计会议的全称,而不是简称。而设计会议的全称,就是按照会议策划的意图,把体现会议名称要素的名词性词组编辑到位。所谓“编辑到位”,就是运用专业的知识和必要的经验,通过文字编辑准确地传递会议项目的信息,通畅地表达会议名称的语义。


    下面,以“决策者会议策划集团”的会议名称作为案例进行分析。

决策者会议策划集团部分会议名称一览

(2013年5-11月)


              会议名称                                       举办时间                   举办地点

              第九届亚洲天然气大会                2013年5月9-10日         中国北京

              第九届中国核能国际大会             2013年5月15-16日       中国北京 

              中国通用航空应急救援大会          2013年5月16-17日       中国上海 

              第五届中国商业飞机论坛             2013年5月23-24日       中国上海 

              第七届中国国际海洋油气大会       2013年5月23-24日       中国深圳

              中国机场发展大会                        2013年5月30-31日       中国上海

              第二届亚太化妆品创新大会          2013年6月5-7日            中国上海 

              第五届非常规油气大会                2013年6月5-7日            中国北京 

              第七届亚洲矿业合作论坛             2013年6月6-7日            中国北京 

              第十届洁净煤论坛                       2013年6月13-14日        中国北京 

              亚洲海洋工程船峰会                    2013年6月20-21日       马来西亚 吉隆坡           

              中国企业并购聚焦峰会                 2013年6月27-28日       中国上海

              第六届中国产业地产高层峰会       2013年7月4-5日           中国上海

              亚太直升机高层峰会暨颁奖典礼    2013年7月16-17日         新加坡 

              第八届城市轨道世界大会             2013年9月10-13日       中国上海

              中国知识产权聚焦峰会                2013年9月17-18日       中国上海

              第三届中国疫苗聚焦峰会             2013年9月12-13日       中国北京

              第三届中国金融衍生品峰会          2013年9月24-25日       中国上海

              第六届中国智能电网大会             2013年9月26-27日       中国天津

              第四届绿色汽车大会                   2013年10月9-11日       中国北京

              第八届亚太海洋油气大会             2013年10月17-18日    印尼雅加达

              第三届支付创新(中国)大会      2013年10月17-18日      中国上海

              东南亚核能国际大会                   2013年10月24-25日      马来西亚 吉隆坡                                                                  

              第九届轨道交通世界大会             2013年10月25-26日      泰国曼谷

              第二届中国食品饮料峰会             2013年10月31-11月1日   中国上海

              第三届全球抗体聚焦峰会             2013年11月7-8日          新加坡

              第十届亚洲天然气大会                2013年11月14-15日      日本大阪

              第二届印度石化聚焦峰会             2013年11月28-29日      印度孟买


        以上28个会议来自“决策者会议策划集团”网站www.cdmc.org.cn 2013年5月28日公布的信息。

       通过该案例可见,所列会议名称基本是按“届数+辐射范围/性质+主题+会议形态”等名词性词组的顺序组合而成,如“第九届亚洲天然气大会”、“第十届亚洲天然气大会”(请注意,这两届会议是同年召开,时间相隔5个月,会议地点不同)。当然,也可以颠倒名词性词组的排列顺序,如“第九届轨道世界大会”、“第三届支付创新(中国)大会”。

       没有标明届数的会议一般是首届召开。


       第二,在会议名称的名词性复合词组中,显示会议主题和辐射范围的词或词组是设计的关键。提炼会议主题的词或词组,需要遵循社会上或国际上的惯例,还要简约明了。在案例中,会议的主题词组所涉及的“天然气”、“核能”、“ 航空应急救援”、“ 商业飞机”、“ 海洋油气”、“ 化妆品”、“ 金融衍生品”等词组,都是社会上或国际上通行的行业称谓或产品称谓,业界人士都能理解。


       在设计会议辐射范围时,所选的词或词组要么是国别的,如“中国”、“印度”;要么是区域的,如“亚洲”、“亚太”、“东南亚”;也有采用城市或风景区甚至酒店名称的,如“上海论坛”(复旦大学主办,韩国高等教育财团资助)、“博鳌亚洲论坛”、“香格里拉对话暨亚洲安全会议”(英国伦敦国际战略研究所主办、新加坡国防部协办)。


       而不同的选择,有的是强调举办地,有的是彰显议题范围,有的则是约定俗成(如“香格里拉对话会议”,其正式名称应该是“亚洲安全会议”。但由于会议固定在新加坡香格里拉酒店召开,被舆论和与会者俗称“香格里拉对话会议”,以致会场主席台背景板上的名称是Shangri-La Dialogue,简称为SLD)。

      还有会议在名称中不标明辐射范围的,如案例33中的“第四届绿色汽车大会”。


       第三,在会议名称的名词性复合词组中,显示会议形态的词或词组是整个复合词组的后缀。这在语法分析中属于定语。在设计会议名称时,这个词或词组是可以显示会议形态的:如“大会”,一般指与会人数较多,依会议业惯例,与会者超过300人的才能称为大会;如“论坛”,强调会议的开放性,议题的包容性,研讨的平等性;如“高峰论坛”,意指会议层次较高,出席者非普通人,而是高阶官员、业界大佬、学界权威或社会名流,尤其指特邀演讲者系重量级高端人士;如“峰会暨颁奖典礼”,则表明会议既是高级别论坛,又有颁奖活动。


    我们把以上的内容做个小结:


    与设计展览会的名称一样,设计会议名称也需要树立“名正言顺”的概念。

    所谓“名正”,就是会议名称准确、明了地体现了会议应该传递给外界的信息。


    所谓“言顺”,可以理解为好的会议名称不但讲起来顺口,听起来顺耳,使用中不产生歧义,而且有利于项目的推广宣传。

    从案例可以看出,会议名称的文字都很简短,字数超过15个的很少。这与一些展览会名称文字偏长的状况不太一样。


       会议名称设计工作大体有两个阶段:一个是在会议项目的可行性研究阶段,所设计的名称只是供主办方内部讨论的建议,可以讨论修改。一个是在会议的立项与组织实施阶段,此时的会议名称已是项目的符号,通常固定,不宜经常改动。

       对于会议策划工作的学习者来讲,掌握会议名称的设计方法并能从中参悟规律,不但有助于加深会议主题创意的认识,也有利于在制定项目组织实施方案中思考品牌建设问题。