协会章程

政策与管理

POLICY MANAGEMENT

会展帮助

锦州国际会展中心办展须知

办展流程:

  为保障展会的顺利圆满进行,请主办单位在以下工作方面给予我们支持:

  一、申办

  在申办前,提供以下所需资料:

  (一)有效的工商税务证照。

  (二)展会组织机构批文、组织策划方案、以往同类展会资料。

  (三)有关展会的相关材料。

  (四)根据不同的参展项目交付相应数量的押金。

  二、筹展

  在正式开展前,我们将与您进一步办理以下有效手续,并请您配合提供相应反馈资料。

  (一)展馆主办单位将展位图纸提供给展馆方,展馆方接到图纸后于五个工作日内进行确认签字。主办单位应严格按展馆方签字认可的展位布展图招展,未经展馆方认可不得对图纸进行任何改动。

  (二)会展效果跟踪反馈

  (三)展位搭建图、楣板资料及其它资料提供

  1.凡租用空地进行特装搭建的参展单位,须在规定日期前,将展台   的设计图(包括平面图、立面图、效果图、电路图、用电量、展位材料文字说明)一式三份寄送展馆主办单位进行初审后,再报送展馆进行审核,同意后方可进行制作实施。

  2.凡进行特装搭建的参展单位,所使用材料必需符合国家公安部门的消防要求,施工过程必需严格遵守展馆的现场管理规定,所搭建的展台度不得超过限定值,并采取相应的安全防范措施。

  (四)安全责任手续办理

  1.按相关部门的规定,办理公安、消防等有关手续,并由主办单位与展馆签订《展全安全责任书》。

  2.在布展前由主办单位与每一家参展商签订《参(布)展安全责任书》。

  (五)证件的办理及提供

  1.施工许可证办理

  展台搭建商应缴纳施工管理费、保证金等相关费用后,方可办理手续,领取证件。

  2.主办单位在布展前需提供五套全套样票、证给展馆。

  (六)请在布展前五个工作日内确认供餐方案、开幕式方案等在展馆发生的各类工作方案。

  (七)布展、撤展期间的有关规定及作息时间安排、资料的提供。

  三、布展

  (一)主办单位派专人到现场服务台值班,处理现场事宜(包括布展、开展、撤展期间)。

  (二)需加班布展的参展商,请于当日16:00前到展馆综合办公室办理相关手续。

  (三)布展人员必须遵守展会统一规定的布展时间,闭馆后谢绝进入展馆。

  四、开展

  主办单位的现场值班人员工作职责:

  1.负责展场正常交易秩序维护。

  2.协调处理展会各种矛盾和问题。

  3.负责开、布展期间物品出馆手续的办理。

  五、撤展

  (一)确需提前撤展的,由主办单位办理验放手续,主办单位必须到展位检查后方可放行。

  (二)展会结束后,由特殊装修和标摊改特装的搭建公司负责拆除展台,并将由此产生的各类垃圾清运出展馆。


  布展须知:

  1.布展单位须在进馆前按照展馆有关规定带全资质证明、施工图纸(平面图、效果图、侧视图、线路负荷图)等办理施工手续。并交齐相关费用。

  2. 布展单位进馆前必须签订《展台施工安全责任书》,施工现场的安全和防火及安全用电由布展施工单位负责,施工单位应指派专人负责展台施工现场的安全和防火及安全用电工作

  3.布展施工人员在进馆和现场施工中必须佩带有效证件,以备核查(无证件者不许进入馆内),以保证布展施工及各项工作正常有序的进行。

  4.布展施工搭建构造展台的结构必须牢固、安全,布展物品必须使用防火材料,或经过阻燃处理,禁止使用易燃材料制作展台。

  5.展台结构支撑物严禁在展馆顶部(桥架箱、各类管道及支架、空调风柜)、墙体、地面、立柱、围栏及通道门、网架结构上捆绑悬挂铁丝、钉钉子、打孔、安装膨胀螺丝、使用双面胶、不干胶粘贴宣传资料,违者进行处罚,所有结构应和展台自身立体结构连接牢固,应严格按照展馆限高搭建展台。

  6.禁止直接在展馆立柱上安装灯具作为灯箱,不得遮挡立柱上用电设施及消防设施。所有展馆的设施设备不得自行拆除,搬移和损坏,违者照价赔偿,并视情况予以罚款处理。

  7.现场施工中必须保持通道畅通,施工材料应放置本展台范围内,不得阻塞通道,妨碍他人布展,如阻塞通道,场馆将其视为废弃物料处理。如有大量废弃物料和垃圾由布展商自行清运。

  8.展馆内不提供制作和加工的场地,搭建商必须在展馆外制作好特装的各种构件和组件,展厅内只允许进行简单的组装和连接。否则将不准入场施工,也不提供施工电源。

  9.严禁在展厅内使用现场施工设备:压缩机、电焊机、电锯、电刨、砂轮、角磨机等设备,否则按展位施工面积收取设备数量使用电费并处以罚款。

  10.油漆和涂料的限制:在展馆内不允许进行大面积的油漆作业。在布展期间内可以对展品或搭建物进行小面积“修补性”的油漆作业,但必须采取下列必要的安全防护措施。如因油漆涂料对展馆墙面、地面、柱面等建筑或其他工作人员造成的任何损害,必须承担赔偿责任,重罚污积处理费。

  ①使用无毒或水溶性的材料;

  ②油漆工作应在展厅外通风处进行;

  ③盛溶剂及油漆的容器必须自行妥善保管,不得储存在展馆内;

  ④施工处的地面或墙面必须用塑料膜、干纸等给予有效地覆盖隔离保护措施;

  ⑤展厅内禁止喷漆作业;

  ⑥涂刷油漆或涂料时造成其他布展和参展单位人和物的损害,必须承担责任,并负责修复或赔偿;

  ⑦严禁在展厅卫生间或展馆内其他地方冲洗油漆容器或油漆刷等工具;

  ⑧禁止向排水管中倾倒油类、化学物质和其他有毒有害物质,以免火灾和管道堵塞。必须将上述排放物排放至自备的密闭容器中,并自行带出展馆妥善处理。

  11.施工单位、参展商在布展过程中如需申请加班的请于每日16:00前和会展中心取得联系,接洽好施工时间,以便工作安排。

  12.施工单位和参展商在撤展规定时间内将所有的参展物品和搭建展台材料及垃圾废物清除,如有未彻底清除废物垃圾的和不顾场馆设施大面积木质结构一次性推倒野蛮撤展者按展馆规定进行处罚,押金不退。

  13.会展期间按展馆方和主办单位所规定,请广大布展人员和参展人员保管好自己的财物,防止被盗失窃。

  14.各布展单位和参展单位在布展时必须在规定时间内结束,到时,主办单位和展馆工作人员将对展馆进行清场。

  15.提前进馆布展手续的办理,参展商须经主办单位与展馆共同审核,办理相关手续后方可进馆。

  16.按照主办单位审批的时间进行统一拆展,未经主办单位批准,参展单位不得擅自提前拆展。

  17.各布展和参展人员在场馆内严禁吸烟,严禁携带有毒、有害及违禁品进入场馆。

  ⑥涂刷油漆或涂料时造成其他布展和参展单位人和物的损害,必须承担责任,并负责修复或赔偿;

  ⑦严禁在展厅卫生间或展馆内其他地方冲洗油漆容器或油漆刷等工具;

  ⑧禁止向排水管中倾倒油类、化学物质和其他有毒有害物质,以免火灾和管道堵塞。必须将上述排放物排放至自备的密闭容器中,并自行带出展馆妥善处理。

  11.施工单位、参展商在布展过程中如需申请加班的请于每日16:00前和会展中心取得联系,接洽好施工时间,以便工作安排。

  12.施工单位和参展商在撤展规定时间内将所有的参展物品和搭建展台材料及垃圾废物清除,如有未彻底清除废物垃圾的和不顾场馆设施大面积木质结构一次性推倒野蛮撤展者按展馆规定进行处             罚,押金不退。

  13.会展期间按展馆方和主办单位所规定,请广大布展人员和参展人员保管好自己的财物,防止被盗失窃。

  14.各布展单位和参展单位在布展时必须在规定时间内结束,到时,主办单位和展馆工作人员将对展馆进行清场。

  15.提前进馆布展手续的办理,参展商须经主办单位与展馆共同审核,办理相关手续后方可进馆。

  16.按照主办单位审批的时间进行统一拆展,未经主办单位批准,参展单位不得擅自提前拆展。

  17.各布展和参展人员在场馆内严禁吸烟,严禁携带有毒、有害及违禁品进入场馆。